Strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als zentrale Unterstützung der Geschäftsführung sorgst du für reibungslose Abläufe, koordinierst strategische Themen und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen voran. Dabei bist du wichtige Schnittstelle für interne Teams und externe Partner.
Beginn
ab Sofort
Anstellungsart
Vollzeit
Ort
77716 Haslach
Deine Aufgaben
Strategische Unterstützung & Projektmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Führungsteam: Strukturierung, Priorisierung und Koordination zentraler Themen
- Analyse komplexer Sachverhalte, Ableitung von Optionen und Erstellung fundierter Handlungsempfehlungen
- Begleitung strategischer Projekte in den Bereichen Digitalisierung und Organisationsentwicklung
- Vorbereitung, Strukturierung und Moderation von Geschäftsführungsterminen, Workshops und Strategiemeetings
Controlling & Reporting
- Erstellung von Reports, Performance-Overviews und KPI-Auswertungen
- Aufbereitung von Ergebniszahlen inkl. Abweichungsanalysen und Forecast-Unterstützung
- Monitoring der Unternehmensziele und Unterstützung bei der Zielverfolgung
Analysen & Präsentationen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Anwendung fortgeschrittener Excel-Kenntnisse
Organisation & Kommunikation
- Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Professionelle Büroorganisation, Korrespondenz und Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichsleitern, Teams und externen Partnern
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlicher Ausrichtung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Managementebene oder im Controlling
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Diskretion und souveränes Auftreten
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und lösungsorientiert umzusetzen
Wir bieten
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
- Intensive Einarbeitung und Mentoring durch die Geschäftsführung
- Arbeit in einem dynamischen, kollegialen Team mit klarer Zielorientierung
- Moderne Büroräume in einem innovativen Arbeitsumfeld
- Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Corporate Benefits, u. a.:
- Kostenlose Getränke und frisches Bio-Obst
- Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
- JobBike und weitere Benefits
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Simone Neumaier
Bereichsleiterin Personalwesen
Tel: +49 (0) 7832 / 9 99 58 – 6610
simone.neumaier@prinzbach.com
