Assistenz des Bereichsleiters/Prokurist der NP Real Estate GmbH (m/w/d)
In unserem Firmenverbund übernimmst du für die NP Real Estate GmbH eine zentrale Rolle: Du koordinierst Abläufe, unterstützt die Bereichsleitung und stellst sicher, dass die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten reibungslos funktionier
Beginn
ab Sofort
Anstellungsart
Vollzeit
Ort
77716 Haslach
Deine Aufgaben
Operative und administrative Unterstützung des Bereichsleiters
- Enge Zusammenarbeit mit dem Bereichsleiter
- Management mehrerer umfangreicher E-Mail-Accounts
- Verantwortung für Terminplanung, -koordination und Tagesorganisation
- Vorbereitung, Priorisierung und Strukturierung von Terminen
- Organisation von Teammeetings, Bereichsveranstaltungen und Projekt-Kick-offs
- Projektspezifische Verlegung des Arbeitsorts
Projekt- und Prozessmanagement
- Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Arbeitsprozesse und Koordination mehrerer Projekte, auch in unserem ERP-System V1
- Überwachung von Projektmeilensteinen, Timelines und Budgets
- Projektbegleitung von Angebotserstellung bis Abrechnung
- Pflege von Projektübersichten, Statusreports und Datenbanken
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse
Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Ansprechpartner*in für Dienstleister, Kunden und interne Projektteams
- Koordination von Workshops, Projektterminen oder Standortbesuchen
Dokumentation, Reporting und Präsentationen
- Erstellung, Verwaltung und Pflege projektspezifischer Unterlagen
- Erstellung von Protokollen bei Meetings und Aufgabennachverfolgung
- Vorbereitung von Management-Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Projektberichten
- Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vergabeprozessen
Reise- und Veranstaltungsorganisation
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Schulungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementfunktion, idealerweise im Real Estate Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kommunikationsstärke, Diskretion und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein motiviertes Team und offene Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch ein engagiertes Team, das zusammenhält
- Moderne Büroräume in einem innovativen Arbeitsumfeld
- Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Corporate Benefits, u. a.:
- Kostenlose Getränke und frisches Bio-Obst
- Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
- JobBike und weitere Benefits
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Simone Neumaier
Bereichsleiterin Personalwesen
Tel: +49 (0) 7832 / 9 99 58 – 6610
simone.neumaier@prinzbach.com
