Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du sorgst für den perfekten Ablauf an der Spitze!
Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und packst gerne mit an? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit bist du der Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe, unterstützt strategische Entscheidungen und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf dich!
Beginn
ab sofort
Anstellungsart
Vollzeit
Ort
77716 Haslach
Deine Aufgaben
Rechte Hand der Geschäftsführung:
- Termin- und Reiseorganisation: Management der umfangreichen Terminkalender von zwei Geschäftsführern
- Administrative Unterstützung: Büroorganisation, Korrespondenz, Außenkommunikation und Verwaltungsaufgaben
- Analysen und Entscheidungsvorlagen: Erstellung von Berichten und Präsentationen in Excel, PowerPoint und Word
- Strategische Mitarbeit: Unterstützung bei strategischen Fragestellungen in unterschiedlichen Themenbereichen
- Projektarbeit: Aktive Mitarbeit in Zukunftsprojekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Wachstumsinitiativen
- Event-Organisation: Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen wie Weihnachtsfeier und Sommerfest
Unterstützung Marketing Communications:
- Kreative Mitarbeit: Mitwirken bei der Ideenentwicklung und Umsetzung von Marketingaktivitäten (Digital und Print)
- Social Media: Unterstützung bei der Content-Erstellung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn)
- Website: Mithilfe bei der Pflege und Aktualisierung unserer Websites
- Interne Kommunikation: Mitarbeit bei der Pflege des Intranets und Erstellung von Bekanntmachungen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als geprüfter Europa-Sekretär (m/w/d), Wirtschaftsassistent (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium der BWL o.ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hervorragendes Sprachgefühl in Wort und Schrift
- Exzellente EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise in CRM-Systemen
- Diskretion und vertrauliche Behandlung sämtlicher Informationen
- Serviceorientierung, Organisationstalent, Flexibilität, und Teamfähigkeit
- Souveränes, kommunikatives Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine Intensive Einarbeitungsphase
- Dynamisches, kollegiales Team, das sich jederzeit unterstützt – denn wir haben eine gemeinsame Mission
- Moderne Büroräume in einem innovativen Arbeitsumfeld
- Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsorientierte Vergütung
- Corporate Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Verschiedene Prämiensysteme
- Kostenlose Getränke und frisches Bio-Obst
- JobBike
Bewirb dich jetzt
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe von Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Bitte senden Sie uns Ihre Dokumente in einer PDF-Datei (max. 4 MB) an:
Simone Neumaier
Bereichsleiterin Personalwesen
Tel: +49 (0) 7832 / 9 99 58 – 6610
simone.neumaier@prinzbach.com
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